Informatiemanagement

Het Information Management Frame

Voor goed informatiemanagement is het noodzakelijk om invulling te geven aan effectief en efficiënt metadata beheer. Want om gegevens goed te kunnen onderhouden moeten we begrijpen waar deze gegevens over gaan. En voor een goed begrip is het nodig om de precieze semantiek van de gegevens in hun onderlinge samenhang te kennen.

Precieze semantiek betekent het correct verwoorden van samenhangende gegevens tot volledige feiten. Dit correct verwoorden vind ik in het Information Management Frame belangrijker dan het puur opstellen van definities van gegevenselementen. Waarom? Omdat definities van gegevensvelden bij het onderhoud van de gegevens de aandacht trekken naar de geldigheid van gegevens (bijv. staat in een geboortedatumveld een echte datum). Maar precieze verwoording van samen-hangende gegevens trekt de aandacht naar de correctheid van de gegevens (bijv. staat in een geboortedatumveld ook echt de juiste datum). Oftewel: definities trekken de focus naar de vraag: “kloppen de velden?” en volledige verwoordingen trekken de focus naar “kloppen de feiten?”. En dit laatste is, waar het vanuit het oogpunt van informatiekwaliteit management echt om gaat.

Het Information Management Frame maakt het mogelijk om samen met de deskundigen - de echte klanten van de informatie - tot de correcte verwoording van alle gegevens te komen. Deze verwoordingen worden opgesteld in hun eigen natuurlijke taal, waardoor de deskundigen ook echt kunnen valideren dat de informatie die zij nodig hebben door IT-ers goed begrepen wordt. Alleen zo is zeker, dat er een juist en volledig informatiemodel ontstaat. De structuur van dit model wordt volledig gedreven door de verwoordingen van de informatie (de precieze semantiek) en de beperkingen die daarbij van kracht zijn (de constraints).

> Lees meer